TeamProQ Speicherplatz flexibel erweitern
Der TeamProQ Speicherplatz lässt sich jederzeit flexibel erweitern und passt sich damit optimal an die Anforderungen moderner Immobilienunternehmen an. Mit zunehmender Digitalisierung entstehen täglich neue Dateien, Exposés, Baupläne und Projektdokumente. TeamProQ bietet dafür eine skalierbare Lösung, mit der Unternehmen ihren TeamProQ Speicherplatz jederzeit anpassen können.
Der verfügbare TeamProQ Speicherplatz richtet sich nach dem gebuchten Lizenzpaket. In der First-Class-Lizenz sind beispielsweise bereits 20 GB Speicherplatz enthalten, die für Projektunterlagen, Vertriebsdokumente und interne Kommunikation genutzt werden können.
Reibungsloser Betrieb auch bei hoher Speicherauslastung
Damit der TeamProQ Speicherplatz jederzeit ohne Einschränkungen genutzt werden kann, erfolgt keine automatische Sperrung, sobald das gebuchte Speicherlimit erreicht wird. Alle Funktionen sowie die Zusammenarbeit innerhalb der Plattform bleiben weiterhin uneingeschränkt verfügbar.
Sollte der TeamProQ Speicherplatz über einen längeren Zeitraum überschritten bleiben und keine Rückmeldung erfolgen, können jedoch manuelle Einschränkungen notwendig werden. Um dies zu vermeiden, informiert das System frühzeitig über die aktuelle Auslastung.
Bereits bei einer Speicherauslastung von 90 % werden die zuständigen System- bzw. Daten-Administratoren automatisch benachrichtigt. Administratoren sehen den aktuellen Status des TeamProQ Speicherplatzes jederzeit in der Willkommensansicht der Plattform.
Dateien sicher speichern und weltweit teilen
Ein zentraler Bestandteil der Plattform ist das Dateimodul, mit dem Unternehmen Dokumente direkt innerhalb der TeamProQ-Arbeitsplattform speichern und verwalten können. Der TeamProQ Speicherplatz ermöglicht es, Dateien aller Formate passwortgeschützt online bereitzustellen – weltweit und jederzeit.
Über individuelle Benutzerrechte können Dokumente gezielt für Projektbeteiligte freigegeben werden, beispielsweise für Geschäftspartner, Kunden, Mitarbeiter, Notare, Banken, Bauträger, Makler oder Immobilienvertriebe.
Benutzer können Dateien hochladen, kommentieren und versenden. Gleichzeitig sorgt eine automatische Versionierung dafür, dass Änderungen jederzeit nachvollziehbar bleiben. Bei neuen Aktivitäten oder gespeicherten Dateien werden Nutzer automatisch per E-Mail informiert.
Auch große Dateien lassen sich problemlos verwalten. Statt umfangreiche Anhänge per E-Mail zu versenden, können Dokumente wie Baupläne, Exposés, Bilder, Vertriebsunterlagen oder Imagefilme einfach im TeamProQ Speicherplatz abgelegt und per Link geteilt werden.
Für größere Datenübertragungen steht zusätzlich ein Synchronisations-Tool zur Verfügung. Damit können Dateien schnell und bequem zu einem selbst gewählten Zeitpunkt hochgeladen werden. Das Dateimodul lässt sich zudem an das Corporate Design des Unternehmens anpassen und ist intuitiv bedienbar – ganz ohne Schulung.
