Mehr Transparenz – weniger Aufwand
Die Funktion zur Vollständigkeitsprüfung von Verkaufsobjekten wurde im Vergleich zur bisherigen Lösung deutlich erweitert: Statt nur grundlegender Felder für Berechnungen werden jetzt eine Vielzahl relevanter Informationen geprüft – darunter Abschreibungsangaben, Kaufpreisraten, Objektbilder und weitere relevante Informationen. So erhalten Sie einen umfassenden Überblick über den aktuellen Stand Ihrer Objektangaben – und können gezielt nachbessern, bevor es zu Rückfragen oder Verzögerungen kommt.
Statt sich durch jedes Feld manuell zu klicken, sehen Sie auf einen Blick, ob Angaben fehlen – und können gezielt nachpflegen. Das spart Zeit, erhöht die Datenqualität und sorgt für reibungslose Prozesse im Vertrieb.
Wo finde ich die neue Funktion in TeamProQ?
Sie finden die neue Vollständigkeitsprüfung von Verkaufsobjekten direkt im Verkaufsmodul:
- Loggen Sie sich in Ihren TeamProQ-Datenraum ein.
- Öffnen Sie im Verkaufsmodul ein beliebiges Objekt.
- Klicken Sie rechts neben dem Objekt auf den Pfeil und wählen Sie „Objekt auf Vollständigkeit prüfen“.
Mit einem Klick laden Sie die Datei herunter und sehen genau, welche Angaben im Objektprofil fehlen. So lässt sich gezielt nachpflegen – ohne Zeitverlust oder Unklarheiten.
Datenschutz und individuelle Zugriffsrechte
Die Nutzung der Vollständigkeitsprüfung ist datenschutzkonform gestaltet und basiert auf einer differenzierten Rechtevergabe im TeamProQ-System. Über die Benutzerverwaltung im Modul „Administration“ können Datenraum-Administratoren individuell festlegen, welche Nutzer Zugriff auf bestimmte Objekte erhalten und welche Daten sie bearbeiten dürfen.
Damit Benutzer überhaupt in einem Modul arbeiten können, ist es notwendig, dass sie dafür das Recht Anwender erhalten.
Im Nachgang müssen dem jeweiligen Benutzer über die grauen Modul-Reiter weitere Rechte auf bestimmte Daten (Objekte, Ordner, Kontakte) vergeben werden.
Diese gezielte Rechteverteilung sorgt dafür, dass sensible Informationen nur von autorisierten Personen eingesehen oder angepasst werden können – ein wichtiger Beitrag zum Datenschutz und zur strukturierten Zusammenarbeit im Team. Eine ausführliche Anleitung zur Einrichtung und Verwaltung von Zugriffsrechten finden Sie im TeamProQ Supportcenter.
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